KI-Tools im Überblick

Der meistgenutzte KI-Assistent weltweit. Stark für Textarbeit, Brainstorming, Code und Analyse — mit breitem Modellspektrum von kostenlos bis Profi-Ebene. Für DSGVO-sensible Unternehmen gilt: erst ab Business-Plan kein Training auf eigenen Daten.

Claude von Anthropic überzeugt besonders bei langen Dokumenten, nuanciertem Schreiben und komplexen Analysen. Stärker als ChatGPT bei Sorgfalt und Textkohärenz — schwächer beim Ökosystem und bei Integrationen.

Visueller No-Code/Low-Code-Automatisierungsbuilder. Verbindet 3.000+ Apps per Drag-and-drop in Szenarien ohne Programmieraufwand — besonders stark bei mehrstufigen Workflows und KI-Integrationen.

KI direkt in Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook — ohne Wechsel der gewohnten Microsoft-Tools. Durchsucht SharePoint, E-Mails und Teams-Chats, erstellt Meeting-Zusammenfassungen und beantwortet interne Fragen aus dem eigenen Unternehmenswissen.

KI-Assistent für Datenanalyse ohne Programmierkenntnisse. CSV, Excel, Google Sheets oder Datenbankverbindungen hochladen — Julius analysiert, erstellt Visualisierungen und erklärt Zusammenhänge auf Nachfrage in natürlicher Sprache.

Microsofts Business-Intelligence-Plattform für interaktive Dashboards und Datenanalyse. Desktop-Anwendung kostenlos, Zusammenarbeit und Sharing erfordern Pro-Lizenz. Beste Wahl für Unternehmen in der Microsoft-365-Welt.

Googles KI-Tool zum quellenbasierten Befragen eigener Dokumente. PDFs, YouTube-Videos, Google Docs und mehr hochladen — NotebookLM beantwortet Fragen daraus mit genauen Quellenverweisen und kann die Inhalte als Podcast-Gespräch aufbereiten.

Generalistisches KI-Sprachmodell von Anthropic. Stark bei Schreibqualität, Code, langer Kontextverarbeitung und strukturierter Analyse. Verfügbar als Web-App (claude.ai), API, Claude Code (CLI/IDE) sowie über AWS Bedrock und Google Vertex AI mit EU-Region.

KI-Assistent direkt im Notion-Workspace: beantwortet Fragen auf Basis der eigenen Notion-Seiten, schreibt und überarbeitet Texte, extrahiert Aufgaben aus Meeting-Notizen. Ideal für Teams, die bereits alles in Notion dokumentieren — nutzlos für alle anderen.

KI-gestützte Suchmaschine mit Quellenangaben. Beantwortet Fragen mit Referenzen auf aktuelle Webseiten — deutlich zuverlässiger als reine Sprachmodelle für Recherche-Aufgaben.

Azure Machine Learning ist Microsofts vollständig verwaltete ML-Plattform auf Azure. Neben klassischen ML-Workflows bietet AzureML besondere Vorteile durch die Integration mit Azure OpenAI Service und Responsible-AI-Tools. EU-Rechenzentren (Frankfurt, Amsterdam) ermöglichen DSGVO-konforme KI-Entwicklung.

Open-Source-Workflow-Automatisierung mit Self-Hosting-Option und nativer KI-Agenten-Unterstützung. Technisch mächtiger als Zapier oder Make.com — und der einzige ernsthafte Kandidat, wenn Datensouveränität und komplexe KI-Pipelines gefragt sind.

No-Code-Automatisierungsplattform, die über 7.000 Apps verbindet. Branchenweit die meisten Integrationen, einsteigerfreundlichste Oberfläche und eine riesige Vorlagenbibliothek — mit dem Preisnachteil bei höherem Volumen.

All-in-One CRM- und Marketing-Plattform mit dauerhaft kostenlosem CRM-Kern. Verbindet Marketing, Vertrieb und Kundenservice in einer Plattform — beliebt bei KMU mit Inbound-Marketing-Strategie, teuer sobald man professionelle Features braucht.

Googles KI-Assistent, tief integriert in Google Workspace (Docs, Sheets, Gmail, Meet). Beste Wahl für Teams, die bereits auf Google-Diensten aufbauen — mit starker Web-Suche-Integration und sehr großem Kontextfenster für Dokumentanalysen.

OpenAIs Open-Source-Spracherkennungsmodell transkribiert Audio und Video in über 90 Sprachen — Deutsch mit sehr hoher Qualität, auch bei Dialekten und Fachsprache. Lokal betrieben vollständig kostenlos und DSGVO-konform; für Nicht-Entwickler ungeeignet.

Microsofts Managed-ML-Plattform mit Notebooks, AutoML, Designer (Drag-and-Drop), Prompt Flow für LLM-Apps und Modell-Katalog. Tief integriert ins Azure-Ökosystem (OpenAI Service, Synapse, Fabric, Purview). Region Germany West Central für DSGVO-konformes Hosting verfügbar.

Führende HR-Software für KMU im DACH-Raum. Vereint Personalverwaltung, Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung auf einer Plattform — mit direkter DATEV-Integration und explizitem Fokus auf deutsches Arbeitsrecht.

Europäische All-in-One-Marketing-Plattform für E-Mail, SMS, WhatsApp und CRM. DSGVO-konform mit EU-Serverinfrastruktur — die günstigste und datenschutzfreundlichste Alternative zu Mailchimp und HubSpot für deutsche KMU.

Azure Document Intelligence (früher Form Recognizer) extrahiert strukturierte Daten aus Dokumenten, Formularen und PDFs mit vortrainierten und anpassbaren KI-Modellen. Für regulierte Branchen besonders relevant: EU-Hosting verfügbar, DSGVO-konform, und anpassbar an proprietäre Dokumentenformate wie Chargendokumente oder Zertifikate.